En la casilla de “Búsqueda” se pueden localizar los materiales al inscribir palabras completas correspondientes a los campos de catalogación de cada ficha: título, autor (o firmantes), año de publicación, fondo de procedencia y clasificación local. También es posible localizar los materiales según palabras clave elaboradas con base en criterios geográficos (ej. Tantoyuca, Veracruz), de tipo disciplinario (ej. historia, lingüística, etnografía, botánica, arqueología), periodo histórico (ej. prehistoria, conquista, independencia), temáticas específicas (ej. guerra, tierras, sublevación, criminalidad, caminos), o por categorías socio-étnicas y políticas inscritas en los documentos y según la ortografía del original (ej. yaquis, indígenas, mejicanos).

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